6 種 ChatGPT 應用方法，利用 AI 簡化工作

6 種 ChatGPT 應用方法，利用 AI 簡化工作

🧚‍♀️ChatGPT 不僅是一個流行的 AI 工具，以外貿公司為例，對於外貿公司的祕書來說，更是提升工作效率的神器！以下是 ChatGPT 在外貿公司中的六種應用方式：

1️⃣ 蒐集資料：

外貿公司的祕書可以利用 ChatGPT 快速搜集市場報告、行業動態或競爭對手分析。例如，你可以要求 ChatGPT 提供「全球咖啡豆市場的最新報告」，幫助公司掌握市場趨勢。

2️⃣ 撰寫 Email：

撰寫給供應商或客戶的郵件不再是頭疼事！祕書可以讓 ChatGPT 根據提供的資訊生成合適的郵件內容，如「我要寫信給巴西的咖啡豆供應商，詢問他們的最新報價」。

3️⃣ 撰寫文章：

需要撰寫公司新聞稿或行業分析？ChatGPT 可以幫助祕書根據幾個關鍵詞或主題生成文章，讓內容創作變得輕鬆簡單。

4️⃣ 社群內容創作：

祕書可以使用 ChatGPT 針對不同社群平台創造吸引人的內容。例如，為 LinkedIn 生成專業文章，或為 Instagram 創造引人注目的短文。

5️⃣ 優化招聘流程：

在招募新員工時，祕書可以利用 ChatGPT 撰寫和優化職位描述，甚至篩選履歷，快速找到合適的候選人。

6️⃣ 提升時間管理：

外貿公司的祕書工作繁忙，ChatGPT 可以幫助製作日常工作計劃，確保每項任務都能按時完成，提高工作效率。

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